Orquidia Acceso

Módulos para a3innuva y a3factura

Tu programa de gestión hace lo suyo.
Orquidia hace el resto.

Lectura de facturas con inteligencia artificial, sincronización entre sistemas y automatización contable. Todo escrito directamente en tu a3innuva o a3factura, sin ficheros intermedios ni importaciones manuales.

Quién está detrás

Klosions TIC, distribuidor oficial de Wolters Kluwer desde hace más de diez años. El mismo equipo que te instaló el programa mantiene los módulos: un teléfono, una factura, un interlocutor.

Wolters Kluwer Distribuidor oficial

Conecta con

  • a3factura
  • a3innuva ERP
  • a3innuva Contabilidad
  • a3ERP · previsto
  • Repasat · previsto

Catálogo

Una plataforma, un módulo para cada cosa

Orquidia no es un programa suelto: es una familia. Cada módulo lleva su nombre —Orquidia Facturas, Orquidia CRM…—, se activa por separado y se factura por separado. Empiezas por uno y añades los demás cuando te hagan falta, sin cambiar de plataforma ni de proveedor.

Catálogo de módulos · actualizado a agosto de 2026
Código Módulo Estado Desde
ORQ·01

Orquidia Facturas

Facturas de compra

Sube el PDF y la inteligencia artificial extrae proveedor, número, fechas, bases, IVA y retenciones. Tú validas y la factura entra en tu programa con su documento original adjunto.

En pruebas Consultar
ORQ·02

Orquidia Ventas

Documentos de venta

Convierte pedidos en PDF, imagen u hoja de cálculo en pedidos, albaranes o facturas de venta, sin volver a teclearlos.

Previsto
ORQ·03

Orquidia Enlace

Sincronización entre sistemas

Sincroniza clientes, artículos, series y tablas auxiliares entre tus aplicaciones y a3innuva, y traslada las facturas para que la contabilidad se genere sola.

Previsto
ORQ·04

Orquidia CRM

Seguimiento comercial

Oportunidades, seguimiento comercial y actividad de clientes, con los datos de gestión siempre al día.

Previsto

El catálogo crece. Si necesitas algo que a3innuva o a3factura no cubren, cuéntanoslo: buena parte de estos módulos nació de una petición concreta de un cliente.


Cómo funciona

Tres pasos, y el documento queda registrado

Paso 1

Conectas tu programa

En a3innuva ERP autorizas Orquidia contra los servidores de Wolters Kluwer, y revocas el permiso cuando quieras. En a3factura, hoy, la conexión se hace con tu usuario y contraseña, que se guardan cifrados.

Paso 2

Envías el documento

Arrastras el PDF, la foto o el escaneo. La inteligencia artificial lee los datos y te los presenta junto al original para que los revises.

Paso 3

Validas y entra

Un clic y el registro se crea en tu programa con el documento adjunto. Sin ficheros de enlace, sin importar nada a mano.

La recogida automática desde un buzón de correo —ese proveedores@tuempresa.com al que llegan todas las facturas— está prevista, pero todavía no está disponible.

El producto

El documento a la izquierda, lo que se va a contabilizar a la derecha

Ninguna factura entra sin pasar por esta pantalla. Lo que la inteligencia artificial ha leído se contrasta contra el original sin cambiar de ventana, y hasta que no está todo, el botón de registrar avisa de qué falta.

Ficha de una factura de compra en Orquidia: a la izquierda el documento original escaneado, a la derecha los datos del proveedor y de la factura ya extraídos, con un aviso de lo que falta por completar.
Validación de una factura de compra El aviso de arriba dice exactamente qué impide registrarla —aquí, el tipo de gasto de dos líneas, que es lo que fija la cuenta contable—. Si la lectura ha fallado, «Releer con visión» vuelve a intentarlo con un modelo más caro.
Listado de facturas de compra de una empresa en Orquidia, con contadores de contabilizadas, por leer y por validar, la zona para arrastrar documentos y la rejilla de facturas con su estado.
Bandeja de la empresa Cuántas llevas contabilizadas, cuántas quedan por leer y cuántas esperan tu visto bueno. Se sueltan los ficheros encima y se procesan en lote.

Diferencias

Por qué Orquidia y no otra cosa

Escribe en tu programa, no en un fichero

Otras herramientas terminan generando un fichero que alguien tiene que importar. Orquidia escribe directamente por la API oficial de Wolters Kluwer: el trabajo acaba cuando el documento está dentro.

Nada entra sin que lo valides

La inteligencia artificial propone; tú decides. Cada documento pasa por una pantalla de revisión con el original al lado, porque en contabilidad un error automático cuesta más que el tiempo que ahorra.

Con quien ya te conoce

Somos tu distribuidor de Wolters Kluwer. Conocemos tu instalación, tu plan contable y tus series porque los configuramos nosotros. El soporte lo da quien coge el teléfono.


Para quién

Empresas y asesorías, con necesidades distintas

Empresas

Menos tecleo, menos errores

  • Las facturas de proveedor dejan de introducirse a mano
  • Cada registro conserva su PDF original para cualquier revisión
  • Los datos de tus aplicaciones llegan a a3innuva sin duplicar trabajo
  • Retenciones, intracomunitarias e importaciones contempladas desde el principio

Asesorías y gestorías

Cierres sin cuellos de botella

  • Recibes el trabajo del cliente ya estructurado y validado
  • Menos idas y venidas por facturas incompletas o ilegibles
  • Un mismo circuito para todos tus clientes de a3innuva y a3factura
  • La contabilidad se genera desde el propio programa, no desde un fichero

Preguntas

Lo que nos preguntan antes de empezar

¿Qué pasa si la inteligencia artificial se equivoca?

Que lo ves y lo corriges antes de que entre nada. Orquidia nunca registra por su cuenta: deja la factura en «por validar», con el documento original al lado para que compares. Si la lectura ha salido mal, un botón la vuelve a leer con un modelo de visión más potente.

Además hay un control de cuadre: si el total impreso no coincide con la suma de las líneas, la pantalla avisa. Suele ser una línea que el modelo se ha dejado.

¿Se queda mi factura dentro de Orquidia?

No. El archivo definitivo es tu ERP: la factura queda registrada en a3innuva o a3factura con su PDF original adjunto, igual que si la hubieras metido a mano. En Orquidia solo se conserva mientras la revisas.

¿Genera el asiento contable?

Lo genera a3innuva, automáticamente, al crearse la factura —comprobado en el Diario—. Orquidia no toca la contabilidad: registra el documento por la API oficial y el ERP hace el resto.

Un aviso por experiencia: si el ejercicio contable no está creado, la factura entra pero el asiento no aparece. Merece la pena comprobarlo antes de empezar el ejercicio.

¿Adónde van mis datos?

La aplicación está alojada en la Unión Europea. El texto de la factura se extrae en nuestros propios servidores y solo se envía a los modelos de Anthropic Ireland lo necesario para leerla. Sus condiciones comerciales impiden usar esos datos para reentrenar modelos.

El detalle está en la política de privacidad.

¿Sirve si mi asesoría lleva la contabilidad?

Sí, y es uno de los casos donde más se nota. Tú registras la factura validada en tu propio programa y tu asesoría la encuentra ya dentro, con el documento adjunto y el asiento hecho. Se acaban los correos con PDFs sueltos.

¿Cuánto cuesta?

Depende del módulo y del volumen de documentos. Se contrata por módulos independientes, así que se empieza por uno solo. Escríbenos y te pasamos la propuesta con tus cifras: normalmente en la demostración ya se ve cuántas facturas al mes mueves.

Cuéntanos qué te hace perder más tiempo

Te enseñamos Orquidia funcionando sobre tu propia instalación, con tus series y tus proveedores. Media hora, sin compromiso y sin instalar nada.

Pedir una demostración +34 93 119 29 16